27/01/2022 - Organisez vos documents dans Drive

27/01/2022 - Organisez vos documents dans Drive

150.00
Sans structure, Google Drive peut rapidement se transformer en enfer.
A contrario, si vous maîtrisez vos arborescences et les bonnes manières de les partager ainsi que la recherche, vos équipes seront plus productives et sereines.
Google Drive a évolué au fil du temps, il est temps de faire le point !
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Objectifs du workshop

Vous transmettre les compétences et bonnes pratiques nécessaires pour que vous soyez capable :

  • d’organiser ou de réorganiser vos documents de façon optimale. 
  • de les partager efficacement avec qui de droit que ce soit en interne ou en dehors de votre organisation.
  • de trouver rapidement les documents que vous cherchez et d’interpréter correctement les résultats de vos recherches.

 

Programme

  • Les différences entre Google Drive, Mon Drive et Drive Partagés
  • Nommer mes dossiers et mes documents : rappel des règles de base
  • Structurer une arborescence en pensant au partage
    Bonus : les Google Groupes sont vos amis
  • Règles du jeu
  • Maîtriser la recherche des documents et l’affichage des résultats
  • Trucs et astuces

 

Public cible

Ce workshop est indispensable pour :

  • Toute personne en charge de l’organisation des documents au sein de l’entreprise.
  • Toute personne amenée à créer et à partager des documents avec ses collègues.
  • Tous les chefs d’équipe, de département, de service, etc. qui ont à cœur de faciliter la vie de leurs collaborateurs.
  • Toute personne qui souhaite rafraîchir ses compétences sur ces sujets.

 

Animateur

Olivier Loncin
Gérant de Jalons srl, spécialiste Google Workspace depuis 2010.
 

Date

21 janvier 2022
Accueil : 8h45
Début du workshop : 9h00

 

Durée

3,5 heures

 

Format 

Webinaire (Google Meet)
8 participants maximum.

 

Participation

150 € htva